Calculadora del costo de un empleado para la empresa 2026

Calcula cuánto le cuesta a la empresa liquidar a un trabajador: lo que le corresponde a él (cesantías, intereses, prima y vacaciones) más los aportes patronales a seguridad social y parafiscales del mismo período.

Cómo se calcula

El costo real de un trabajador para la empresa va más allá del salario: incluye las prestaciones sociales que se le pagan a él y los aportes que el empleador hace a seguridad social y parafiscales durante el periodo.

Prestaciones: cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios y vacaciones.
Pensión: 12 % del salario a cargo del empleador.
ARL: entre 0,522 % y 6,96 % según la clase de riesgo.
Caja de compensación: 4 % del salario.
Salud (8,5 %), SENA (2 %) e ICBF (3 %): solo si el trabajador gana 10 salarios mínimos o más; por debajo de ese tope el empleador está exonerado.

Ejemplo

Por un trabajador con salario mínimo ($ 1.750.905) y riesgo I durante un año (360 días), la empresa paga $ 4.995.456 en prestaciones y $ 3.471.414 en aportes patronales: $ 8.466.870 adicionales al salario y al auxilio de transporte.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto le cuesta a una empresa un empleado con salario mínimo en 2026?

Además del salario ($ 1.750.905) y el auxilio de transporte ($ 249.095), el empleador asume pensión, ARL, caja de compensación y la provisión de cesantías, intereses, prima y vacaciones. En un año eso suma cerca de $ 8.466.870 con riesgo I.

¿Qué empleadores están exonerados de salud, SENA e ICBF?

Las sociedades y las personas naturales con dos o más trabajadores, por los empleados que devenguen menos de 10 salarios mínimos (artículo 114-1 del Estatuto Tributario). La exoneración no cubre pensión, ARL ni caja de compensación.

¿Qué porcentaje de seguridad social paga el empleador y cuál el trabajador?

En pensión el empleador aporta 12 % y el trabajador 4 %. En salud el empleador aporta 8,5 % (si no está exonerado) y el trabajador 4 %. La ARL la paga completa el empleador.