Cómo liquidar a un empleado en 2026: paso a paso con un ejemplo real
Cesantías, intereses, prima y vacaciones. Te mostramos cómo calcular cada concepto con un caso en pesos.
Cuando un contrato termina, sea por renuncia, por vencimiento o por despido, el empleador debe pagar una liquidación final. Hacerla mal es uno de los errores más caros para una pequeña empresa, porque el retraso puede generar sanción.
Qué se paga en una liquidación
Salarios pendientes del último periodo, cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios proporcional y vacaciones causadas y no disfrutadas. Si el despido fue sin justa causa, además se paga una indemnización.
Las fórmulas
Cesantías = (salario + auxilio de transporte) × días trabajados ÷ 360
Intereses sobre cesantías = cesantías × días trabajados × 12% ÷ 360
Prima = (salario + auxilio de transporte) × días del semestre ÷ 360
Vacaciones = salario × días trabajados ÷ 720
El auxilio de transporte se suma solo si el trabajador gana hasta dos salarios mínimos ($3.501.810 en 2026). Para vacaciones nunca se suma.
Ejemplo completo
Una trabajadora con salario de $2.500.000 (recibe auxilio de transporte de $249.095) trabajó del 1 de enero al 30 de septiembre de 2026: 270 días. Ya le pagaron la prima de junio y no ha tomado vacaciones.
| Concepto | Cálculo | Valor |
|---|---|---|
| Cesantías | $2.749.095 × 270 ÷ 360 | $2.061.821 |
| Intereses sobre cesantías | $2.061.821 × 270 × 12% ÷ 360 | $185.564 |
| Prima (1 jul a 30 sep, 90 días) | $2.749.095 × 90 ÷ 360 | $687.274 |
| Vacaciones | $2.500.000 × 270 ÷ 720 | $937.500 |
| Total prestaciones | $3.872.159 |
A esto se suman los salarios que estén pendientes del último periodo.
Errores frecuentes
Olvidar el auxilio de transporte en cesantías y prima. Calcular días con meses de 31 días: en materia laboral todos los meses se cuentan de 30 días. No descontar la prima ya pagada del primer semestre. Y pagar tarde: la indemnización moratoria puede ser de un día de salario por cada día de retraso.
Otros cambios a tener en cuenta en 2026
Si el trabajador tenía recargos dominicales habituales, desde la Ley 2466 de 2025 estos entran en la base de liquidación. Además, desde julio de 2026 cambió el valor de la hora ordinaria por la jornada de 42 horas, lo que afecta el promedio de horas extra y recargos del último año.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo pagar la liquidación? Al terminar el contrato. Si el empleador no paga los salarios y prestaciones a tiempo, puede tener que pagar una indemnización moratoria de un día de salario por cada día de retraso, según el artículo 65 del CST.
¿El auxilio de transporte se incluye en la liquidación? Sí para cesantías y prima, siempre que el trabajador gane hasta dos salarios mínimos. No se incluye para vacaciones.
¿La liquidación incluye indemnización? Solo si el contrato se termina sin justa causa por parte del empleador. La indemnización se calcula aparte de las prestaciones.
¿Se liquidan las vacaciones si el trabajador ya las disfrutó? No. Solo se pagan en dinero los días de vacaciones causados y no disfrutados.
Liquida en segundos
Ingresa las fechas y el salario, y obtén la liquidación completa:
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